CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN

1. Mục đích thu thập thông tin cá nhân

• Đăng ký tham dự hội nghị, chương trình khoa học;

• Gửi thông báo, tài liệu liên quan;

• Liên hệ hỗ trợ;

• Thực hiện nghĩa vụ pháp lý.

2. Phạm vi thu thập thông tin

• Họ tên;

• Đơn vị công tác;

• Email;

• Số điện thoại;

• Thông tin khác do Khách hàng tự nguyện cung cấp.

Website không thu thập thông tin tài khoản ngân hàng hoặc mật khẩu thanh toán.

3. Phạm vi sử dụng thông tin

• Quản lý đăng ký;

• Cung cấp thông tin hội nghị;

• Hỗ trợ khách hàng;

• Cung cấp cho cơ quan nhà nước khi có yêu cầu hợp pháp.

4. Thời gian lưu trữ thông tin

• Lưu trữ trong thời gian cần thiết cho việc tổ chức hội nghị và nghĩa vụ pháp lý;

• Sau đó được xóa hoặc ẩn danh theo quy định pháp luật.

5. Đối tượng tiếp cận thông tin

• Ban Tổ chức và nhân sự được phân quyền;

• Đối tác kỹ thuật (nếu có);

• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

6. Quyền của khách hàng đối với dữ liệu cá nhân

Khách hàng có quyền:

• Yêu cầu kiểm tra, chỉnh sửa, cập nhật hoặc xóa thông tin cá nhân;

• Liên hệ qua email hoặc hotline để được hỗ trợ.

7. Cam kết bảo mật thông tin

Website áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý phù hợp để:

• Ngăn chặn truy cập trái phép;

• Phòng ngừa rò rỉ, mất mát dữ liệu.

8. Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại

• Tiếp nhận khiếu nại qua email hoặc các kênh liên hệ chính thức;

• Phản hồi trong vòng 05–07 ngày làm việc;

• Giải quyết trên tinh thần hợp tác, tuân thủ pháp luật.

9. Hiệu lực và cập nhật

Chính sách có thể được điều chỉnh để phù hợp quy định pháp luật. Mọi thay đổi sẽ được công bố công khai trên website.