Hội nghị Da liễu toàn quốc thường niên 2025 & Hội nghị Nghiên cứu Da liễu lần 3

HƯỚNG DẪN

TRIỂN KHAI HOẠT ĐỘNG TÀI TRỢ

Các công ty/nhãn hàng tài trợ sẽ nhận được các quyền lợi tùy thuộc vào mức tài trợ, bao gồm:

Quảng bá thương hiệu: logo/thương hiệu được hiển thị trên các ấn phẩm, banner, website và tại hội nghị.
Gian hàng triển lãm: Không gian trưng bày sản phẩm/dịch vụ tại hội nghị
Tham gia hội nghị: Miễn phí tham dự cho đại biểu của nhà tài trợ (số lượng tùy theo mức tài trợ).
Báo cáo/giới thiệu sản phẩm: Cơ hội giới thiệu sản phẩm/dịch vụ trong các phiên hội thảo hoặc tài liệu hội nghị.

Chi tiết mức tài trợ và quyền lợi [TÀI TRỢ HN], [TÀI TRỢ GALA]

Logo: Vui lòng gửi logo bằng định dạng PNG
Thông tin liên hệ : Vui lòng cung cấp ít nhất 02 thông tin liên hệ để đảm bảo thông tin từ BTC không bị gián đoạn.
Thông tin về công ty/nhãn hàng: Vui lòng ghi chi tiết tên công ty/nhãn hàng. Thông tin này sẽ được sử dụng trên các tài liệu truyền thông, chứng nhận của hội nghị.
Đảm bảo email đăng ký là chính xác và đủ dung lượng, thường xuyên kiểm tra email để nhận thông tin liên quan từ Ban tổ chức.

Công ty/nhãn hàng đăng ký tham dự tài trợ hội nghị vui lòng đăng nhập để gửi hồ sơ thẩm định hoặc cập nhật thông tin thay đổi.

ĐĂNG NHẬP

Hạn cuối để nộp hồ sơ thẩm định: trước ngày 10/9/2025.
Hồ sơ thẩm định [Chi tiết]
Hồ sơ thẩm định chỉ được thông qua nếu đầy đủ giấy tờ hợp lệ và còn hiệu lực tính đến thời điểm kết thúc hội nghị.
Kết quả thẩm định hồ sơ sẽ được thông báo tới công ty/nhãn hàng qua email chậm nhất 14 ngày sau khi công ty/nhãn hàng tài trợ nộp hồ sơ thẩm định.

Việc ký kết hợp đồng sẽ diễn ra sau khi có kết quả thẩm định hồ sơ.
Việc ký kết hợp đồng phải được hoàn thành trước ngày 30/9/2025. Trong trường hợp vì những lý do được sự đồng thuận của cả hai bên (Ban tổ chức và công ty/nhãn hàng tài trợ) mà việc ký kết hợp đồng không được hoàn thành trước thời hạn nêu trên, công ty/nhãn hàng tài trợ phải thanh toán phí tài trợ cho Ban tổ chức qua hình thức chuyển khoản hoặc thanh toán tiền mặt như thời hạn nêu trên.
Biểu mẫu hợp đồng và hướng dẫn

MẪU HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ HỘI NGHỊ: [KIM CƯƠNG],[VÀNG],[BẠC],[ĐỒNG],[KHÁC]

MẪU HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ GALA: [BẠC],[ĐỒNG],[ KHÁC]

Tên tài khoản: Bệnh viện Da liễu Trung ương

Số tài khoản: (Sẽ được cung cấp trong hợp đồng tài trợ)

Ngân hàng: (Sẽ được cung cấp trong hợp đồng tài trợ

Nội dung chuyển khoản: [Tên công ty] - Tài trợ Hội nghị Da liễu 2025

Hoặc nộp tiền mặt tại Phòng Tài chính Kế toán, P.404, Nhà A, Bệnh viện Da liễu Trung ương, số 15A Phương Mai, Đống Đa, Hà Nội.

Sau khi hoàn tất ký hợp đồng hoặc thanh toán phí tài trợ, Ban tổ chức sẽ gửi email thông báo kèm theo MÃ XÁC THỰC. Mỗi công ty/nhãn hàng tài trợ sẽ có một MÃ XÁC THỰC riêng. Vui lòng sử dụng mã này khi đăng ký tham dự cho đại biểu do công ty/nhãn hàng tài trợ.
Hình thức đăng ký tham dự: trực tuyến tại landing page của hội nghị hoặc theo link:

Số lượng đại biểu do công ty/nhãn hàng tài trợ được quy định tại chính sách tài trợ đã được Ban tổ chức thông báo tới đại diện công ty/nhãn hàng tài trợ
Hướng dẫn đăng ký và hướng dẫn mua thêm quyền lợi đại biểu [Chi tiết sẽ cập nhật sau]

Ban tổ chức không hoàn lại phí tài trợ trừ trường hợp hội nghị không thể diễn ra vì lý do khách quan.
Công ty/nhãn hàng tài trợ cung cấp logo, thông tin công ty và các tài liệu truyền thông (đối với mức tài trợ kim cương và tài trợ vàng) theo hướng dẫn của Ban tổ chức. Thời hạn gửi thông tin chậm nhất 30 ngày trước ngày diễn ra hội nghị.
Số lượng đại biểu tham dự hội nghị có thể bị giới hạn nếu vượt quá khả năng phục vụ. Công ty/nhãn hàng tài trợ cần đăng ký đại biểu sớm để đảm bảo quyền lợi.
Các mốc thời hạn trên có thể thay đổi tùy theo tình hình cụ thể. Vui lòng thường xuyên truy cập trang này để theo dõi cập nhật từ Ban tổ chức.

PHỤ TRÁCH THẨM ĐỊNH HỒ SƠ

ThS. DS. Phạm Thị Mận - Phó Trưởng khoa Dược, Bệnh viện Da liễu Trung ương
📞 Điện thoại: 0367.705.678
✉️ Email: dsmandhn1978@gmail.com

PHỤ TRÁCH HỢP ĐỒNG
ThS.DS. Trần Phương Thảo - Phòng Nghiên cứu Khoa học và Hợp tác quốc tế, Bệnh viện Da liễu Trung ương.

📞 Điện thoại: 0906.696.669
✉️ Email: thaotranphuongdl@gmail.com

Trân trọng,

BAN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ