Trước tiên, Bệnh viện Da liễu Trung ương xin trân trọng gửi lời chào và lời cảm ơn chân thành tới toàn thể Quý Đơn vị đã tin tưởng và đồng hành cùng Hội nghị trong thời gian qua.
Ban Tổ chức Hội nghị Da liễu Thẩm mỹ Toàn quốc lần thứ 9 (NCAD9), diễn ra thời gian ngày 22 – 24/05/2026 tại Bình Thuận, xin chính thức xác nhận: Quý đơn vị đã đăng ký tài trợ thành công sự kiện.
Nhằm đảm bảo công tác tổ chức diễn ra đúng tiến độ – chuyên nghiệp – hiệu quả, Ban Tổ chức kính gửi Quy trình triển khai hoạt động tài trợ và hướng dẫn quy trình thực hiện như sau:
A. MỨC TÀI TRỢ VÀ QUYỀN LỢI
Các Công ty/Nhãn hàng tham gia tài trợ Hội nghị Da liễu Thẩm mỹ Toàn quốc lần thứ 9 (NCAD9) được hưởng các quyền lợi tương ứng với mức tài trợ, được triển khai theo Hợp đồng tài trợ/Thỏa thuận hợp tác ký kết với Ban Tổ chức, bao gồm:
· Ghi nhận hiện diện thương hiệu theo tiêu chuẩn khoa học– y khoa
· Gian hàng triển lãm theo phân khu; miễn phí tham dự Hội nghị và/hoặc Gala Dinner
· Tham gia trình bày nội dung khoa học theo quyền lợi gói tài trợ
(Phiên vệ tinh đặc quyền/phiên vệ tinh tiêu chuẩn/báo cáo chuyên môn)
· Mức độ hiển thị và quyền lợi được phân tầng theo các gói:
Bạch kim – Kim cương – Vàng – Bạc – Đồng – Đồng hành – Gala Dinner
Toàn bộ nội dung trình bày và truyền thông phải đảm bảo tính khoa học, tuân thủ pháp luật, và được Ban Tổ chức thẩm định, phê duyệt trước khi triển khai.
Ưu tiên vị trí gian hàng và thứ tự hiển thị logo căn cứ theo thời điểm hoàn tất thủ tục tài trợ theo trình tự:
Đăng ký → Thẩm định hồ sơ → Ký hợp đồng → Hoàn thiện hồ sơ quyền lợi → Nộp lệ phí
👉 Xem chi tiết chính sách tài trợ: [TÀI TRỢ HỘI NGHỊ] | [TÀI TRỢ GALA DINNER] 🌐 https://hoinghi.dalieu.vn
B. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ VÀ NỘP HỒ SƠ THẨM ĐỊNH
(Áp dụng cho tất cả các gói tài trợ NCAD9)
I. QUICK GUIDE – QUY TRÌNH 5 BƯỚC
Bước 1. Đăng ký gói tài trợ
⏰ Thời gian: 01/02/2026 – 01/04/2026
→ Đăng ký trực tuyến trên landing page Hội nghị; cập nhật đầy đủ thông tin đơn vị và người liên hệ.
Bước 2. Nộp hồ sơ thẩm định (online)
⏰ Hạn nộp: 01/04/2026
→ Nộp hồ sơ theo hướng dẫn; theo dõi phản hồi và bổ sung (tối đa 02 lần).
Bước 3. Ký hợp đồng tài trợ
⏰ Hạn hoàn tất: 10/04/2026
→ Thực hiện sau khi hồ sơ được thẩm định đạt yêu cầu.
Bước 4. Thanh toán phí tài trợ
⏰ Hạn thanh toán: 01/05/2026
→ Chuyển khoản hoặc nộp tiền mặt theo hướng dẫn của Ban Tổ chức.
Bước 5. Nộp hồ sơ triển khai quyền lợi & đăng ký đại biểu
⏰ Hạn nộp hồ sơ triển khai: 01/05/2026
→ Chỉ các hạng mục đã được phê duyệt mới được triển khai tại Hội nghị/Gala Dinner.
II. CHECKLIST HỒ SƠ TRIỂN KHAI
☐ Logo vector (.AI / .EPS / .PDF)
☐ Thông tin chính thức công ty/nhãn hàng
☐ Thông tin người phụ trách (email, điện thoại)
☐ Xác nhận gói tài trợ đăng ký
☐ Hồ sơ nội dung khoa học (nếu có báo cáo/phiên vệ tinh) (Hướng dẫn chi tiết)
☐ Hồ sơ truyền thông – nhận diện thương hiệu (slide/video/hình ảnh theo gói) (Hướng dẫn chi tiết)
☐ Hồ sơ gian hàng & triển lãm (nếu có) (Hướng dẫn chi tiết)
☐ Hồ sơ Gala Dinner (phát biểu/video – nếu có) (Hướng dẫn chi tiết)
☐ Danh sách đại biểu hãng theo quyền lợi hoặc mua thêm (Hướng dẫn chi tiết)
📌 Chỉ các hạng mục đã đăng ký và được phê duyệt mới được triển khai.
III. IMPLEMENTATION STANDARDS – TIÊU CHUẨN TRIỂN KHAI
1. Nội dung khoa học / Phiên vệ tinh
· Nội dung: khoa học – giáo dục – không quảng cáo
· Slide trình bày: theo yêu cầu Ban chuyên môn
· Báo cáo viên & chủ đề: thẩm định, phê duyệt trước
2. Truyền thông – hiển thị thương hiệu
· Video ghi nhận: ≤ 60–90 giây
· Slide/hình ảnh ghi nhận: theo quy định
· Nội dung: ghi nhận đồng hành – chuẩn học thuật
3. Gian hàng & triển lãm
· Gian hàng theo Zone và tiêu chuẩn gói tài trợ
· Trưng bày thông tin khoa học, giải pháp chuyên môn
· Không bán hàng, không khuyến mại, không quảng cáo trái quy định
4. Gala Dinner (nếu có)
· Phát biểu tri ân: ≤ 02 phút
· Video trình chiếu: ≤ 60 giây
· Triển khai theo kịch bản và timeline của Ban Tổ chức
🔎 LƯU Ý NGUYÊN TẮC
· Tuân thủ pháp luật và Quy chế Hội nghị
· Nội dung phải được Ban Tổ chức thẩm định, phê duyệt trước
· Quyền lợi triển khai theo Hợp đồng tài trợ/Thỏa thuận hợp tác
· Ban Tổ chức có quyền điều chỉnh hoặc từ chối các nội dung không phù hợp với quy định pháp luật, quy chế Hội nghị và định hướng khoa học đã phê duyệt
C. THÔNG TIN LIÊN HỆ
1/ Phụ trách hỗ trợ đơn vị tài trợ (Đăng ký tài trợ – Nhận hợp đồng – Triển khai quyền lợi)
ThS. DS. Trần Phương Thảo
📞 0906 696 669 | ✉️ thaotranphuongdl@gmail.com
- Gửi trực tiếp hợp đồng hoặc liên hệ công tác: Phòng Nghiên cứu Khoa học & Hợp tác Quốc tế – P1004 Tầng 10 nhà D Bệnh viện Da liễu Trung ương
- Địa chỉ nhận bưu điện: 15A Phương Mai, Kim Liên, Hà Nội (gửi Văn thư Bệnh viện)
2/ Phụ trách thẩm định hồ sơ
ThS. DS. Phạm Thị Mận – Phó Trưởng khoa Dược
📞 0367 705 678 | ✉️ dsmandhn1978@gmail.com
3/ Phụ trách thanh quyết toán
ThS. Đỗ Kiều Trang – Phòng Tài chính – Kế toán
📞 0983 869 817
4/ Phụ trách đại biểu
CN. Nguyễn Hà Mi – Phòng NCKH & HTQT
📞 0904 578 879 | ✉️ mimi.nguyen0610@gmail.com
Trân trọng,
BAN TỔ CHỨC HỘI NGHỊ NCAD9